Руководитель направления корпоративного контроля (внутренний аудитор)

Описание

Группа компаний «КАСТОР»-российский многопрофильный холдинг, осуществляющий бизнес-проекты в направлениях добычи золота, нефти, газа, перевозки опасных грузов на месторождениях, оказывающий сервисные услуги нефтегазовому и нефтесервисному комплексам. Диверсифицированный промышленный холдинг: энергогенерация, газопереработка, добыча золота, транспорт и логистика, промышленный майнинг, инженерные и инвестиционные проекты. Компании холдинга ведут строительство, ремонты, закупают топливо, запчасти, оборудование и услуги подрядчиков. Мы создаём в холдинге функцию внутреннего аудита и ищем специалиста, который выстроит её с нуля. В Управляющую компанию приглашаем на работу Руководителя направления корпоративного контроля (внутренний аудитор). Суть роли — независимый контролёр бизнес-процессов. Задача не в поиске виноватых, а в том, чтобы разобраться, как процессы работают на самом деле, где возникают существенные потери и риски, почему действующая система контроля их не предотвращает, и подготовить решения для собственников. Функция не подменяет службу безопасности, финансовый блок и профильные подразделения — она оценивает, насколько вся совокупность их контролей управляет рисками процесса. Задачи: 1. Исследование бизнес-процессов Анализ того, как организованы закупки и приёмка топлива (ГСМ), запчастей, материалов, оборудования, работ и услуг, а также логистика, инвестиционные проекты, использование активов и взаимодействие подразделений. Описание процессов «как есть», поиск узких мест и неэффективностей. Выявление точек риска: совмещение полномочий (один человек заказывает, принимает и списывает), отсутствие сверок, формальные согласования. Методы: интервью, анализ данных учётных систем, выборочные проверки первичных документов (КС-2, КС-3, УПД, накладные, путевые листы, табели), контрольные обмеры, выезды на объекты. 2. Анализ рисков и причин потерь Определение существенных рисков процесса: финансовые потери, неэффективные расходы, простои и срывы сроков, утрата или неэффективное использование активов, нарушение обязательств. Исследование не только самого отклонения (приписки, завышение объёмов и стоимости, повторное предъявление работ, оплата непоставленных ТМЦ), но и причины, по которой существующая система позволила ему возникнуть. При выявлении признаков мошенничества, сговора, конфликта интересов или аффилированности — передача материалов в службу безопасности для специальной проверки. 3. Оценка достаточности существующих мер контроля Оценка контрольных процедур всех участников процесса — закупок, финансового блока, юридической службы, технических подразделений, стройконтроля, СБ — независимо от того, кто является их владельцем. Проверка: существуют ли необходимые контроли, работают ли они фактически, выявляют ли проблему своевременно, не носят ли формальный характер, нет ли дублирования и неконтролируемых участков. Предложения по повышению независимости контрольных процедур (в т. ч. строительного контроля): требования к договорам, фотофиксация, ротация, перекрёстные проверки. 4. Исследование отдельных проблемных ситуаций Разбор по поручению собственников конкретных управленческих проблем: существенный рост затрат, повторяющийся перерасход бюджета, системные проблемы с подрядчиками, различия в результатах одинаковых процессов в разных компаниях группы. Проверка смет, расценок, калькуляций и договорных условий — с привлечением сметчиков и профильных специалистов. Сопоставление цен закупок с коммерческими предложениями, рыночными ориентирами, историческими ценами группы и условиями аналогичных договоров. Оценка обоснованности затрат по договорам и проектам, соответствия фактических расходов плановым — на основе данных планово-экономической службы. Подготовка материалов для претензионной работы совместно с юридической службой. 5. Разработка предложений и сопровождение решений Разбор случаев, выявленных службой безопасности и собственными исследованиями: почему процесс настроен так, что нарушение возможно. Предложения по изменению процесса, перераспределению ответственности, контрольным процедурам, автоматизации — с учётом значимости риска, стоимости изменений и ожидаемого результата. Предварительное обсуждение выводов с руководителями подразделений, затем представление итоговой позиции собственникам. Контроль исполнения принятых решений и оценка, устранена ли проблема. Ответственность за реализацию изменений остаётся за владельцем процесса. 6. Построение функции внутреннего аудита Положение о Направлении: порядок запросов документов и данных, доступ к объектам и информационным системам, порядок передачи материалов в СБ, порядок разрешения спорных вопросов. Единый реестр решений, принятых по итогам исследований, с ответственными, сроками и статусом выполнения. Привлечение профильных специалистов и внешних экспертов (сметчики, технические специалисты, финансисты, юристы, СБ): постановка им вопросов и сборка результатов в общий вывод. Регулярная отчётность собственникам группы: кратко, доказательно, с конкретными предложениями. Наши ожидания: Высшее образование: экономика, финансы, бухгалтерский учёт, аудит, управление предприятием, инженерно-техническое. Опыт от 7 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции, во внутреннем аудите, контрольно-ревизионной службе, внешнем аудите или консалтинге (в т. ч. компании уровня «Большой четвёрки»), риск-менеджменте, финансовом контроле крупного производственного или строительного холдинга. Опыт самостоятельного проведения комплексных исследований бизнес-процессов с выходом на изменение процесса — готовность рассказать, что изменилось в бизнесе по итогам. Понимание ценообразования строительства, ремонтов, перевозок, аренды техники, промышленного сервиса. Опыт работы в реальном секторе, понимание того, как работает производство и стройка «на земле». Знание первичной документации: договоры, спецификации, УПД, акты, сметы, путевые листы, табели, складские документы. Уверенный Excel (сводные таблицы, XLOOKUP/ВПР, SUMIFS, сверка массивов), опыт работы в 1С. Умение самостоятельно структурировать неопределённо поставленный управленческий вопрос, выдвинуть и проверить гипотезы, провести интервью с руководителями, собрать доказательную базу и оформить выводы (аналитическое заключение, доклад собственникам, план мероприятий). Опыт представления результатов собственникам, совету директоров или правлению. Опыт организации кросс-функциональной работы и привлечения внешних экспертов. Понимание принципов риск-менеджмента и систем внутреннего контроля (COSO, ISO 31000 — как ориентир). Готовность к регулярным командировкам на объекты и в дочерние общества. Будет преимуществом: Опыт в энергетике, добыче, газопереработке, строительстве или транспорте. Опыт построения функции внутреннего аудита или контроля с нуля, разработки положения и порядка взаимодействия с подразделениями. Умение проверить КС-2/КС-3 по смете; знание сметной нормативной базы (ГЭСН/ФЕР/ТЕР, ресурсный метод). Опыт работы с холдинговыми структурами и дочерними обществами; опыт процессного анализа и описания процессов; опыт корпоративных расследований в связке с СБ. Power Query, Power BI, SQL. Профессиональные сертификаты: CIA, CRMA, аттестат аудитора, ACCA и аналогичные. Личные качества: Системное и критическое мышление, умение отделять документальное оформление от фактического содержания операции. Объективность, принципиальность, устойчивость к давлению. Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями дочерних обществ —руководитель направления помогает, а не только проверяет. Способность кратко и доказательно формулировать выводы для собственников. Умение работать с существенностью — не превращать исследование в поиск любых отклонений. Способность собрать выводы разных специалистов в целостную картину и довести до решения; дипломатичность при обсуждении результатов с руководителями подразделений при сохранении независимости вывода. Конфиденциальность и высокие этические стандарты. Мы предлагаем: Конкурентная заработная плата (зависит от проф. уровня и обсуждается индивидуально). Работа в стабильной, надежной компании. Трудоустройство согласно ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя, гибкий график с учётом командировок. Возможности для развития карьерного и профессионального роста. Профессиональное обучение и развитие. Bestbenefit (корпоративная программа лояльности): по обучению специальные предложения от наших партнеров и эксклюзивные скидки. Мотивационные программы: профессиональные достижения, памятные даты. Подарки детям-первоклашкам и новогодние, корпоративный мерч. Корпоративные мероприятия. Автоматизированные процессы, демократичное руководство, дружный коллектив. Современный и комфортный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро 1905г. Центр Международной Торговли (ЦМТ).