Офис-менеджер (помощник юрисконсульта)

Описание

Юридическая компания, специализирующаяся на оказании комплексных правовых услуг, приглашает на работу офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет частью нашей команды. Ключевые обязанности: Полный цикл работы с корреспонденцией (бумажной и электронной). Регистрация входящей почты, распределение документов между юристами, своевременная отправка исходящих писем через Почту России и курьерские службы. Подготовка авансовых отчетов, сбор первичной документации (чеки, накладные), взаимодействие с бухгалтерией по хозяйственным расходам офиса. Своевременный заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль исправности оргтехники, вызов технических специалистов при необходимости, организация мелкого ремонта. Прием и распределение входящих звонков. Систематизация текущих дел, формирование папок согласно номенклатуре. Наши требования к кандидату: Высшее юридическое образование или среднее профессиональное образование Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами строгой отчетности. Стрессоустойчивость и доброжелательность в общении. Опыт работы секретарем, помощником руководителя или администратором от 6 месяцев приветствуется, но не является обязательным условием. Наши условия: График работы 5/2 с 08:30 до 17:30. Суббота и воскресенье — выходные дни. Оплачиваемая стажировка продолжительностью 2 недели. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Все социальные гарантии, оплачиваемый отпуск и больничные листы. Прозрачная система выплат заработной платы дважды в месяц. Перспектива карьерного роста внутри компании до позиции помощника юрисконсульта. Рассматриваем кандидатов с высшим, средним профессиональным образованием или студентов старших курсов юридической специальности. Удобный офис в Симферополе с хорошей транспортной доступностью и парковкой. По итогам рассмотрения присланных документов кандидаты будут приглашены на очное собеседование в офис компании. В случае отсутствия полного резюме просим направить сопроводительное письмо с указанием контактных данных, уровня образования и имеющихся профессиональных компетенций.