Бизнес-ассистент

Описание

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентстваПривет! Меня зовут Сергей Гордиенко. Я интернет-маркетолог, более 12 лет занимаюсь продвижением бизнеса и рекламой в интернете. Сейчас развиваю собственное маркетинговое агентство и ищу бизнес-ассистента на долгосрочную работу.Мне нужен человек, который постепенно заберёт часть операционных задач, поможет держать процессы под контролем и освободит моё время для развития бизнеса.Обязанности:— ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах;— контроль задач, сроков и договорённостей;— ведение календаря, организация созвонов и напоминания;— сбор статистики по рекламным проектам и подготовка отчётов;— сбор обратной связи от клиентов;— поиск и структурирование необходимой информации;— помощь в подготовке материалов, кейсов и контента;— контроль регулярных задач: оплаты, пополнение счетов, отчёты и т. д.;— поддержание порядка в документах и базе знаний;— помощь в коммуникации с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;— помощь в поиске сотрудников и подрядчиков;— выполнение различных организационных задач руководителя.По мере адаптации буду передавать больше ответственности: контроль отдельных процессов и сотрудников, организация планёрок, создание регламентов и координация проектов.Мне нужен не просто исполнитель поручений. Важно, чтобы человек умел самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата.В сопроводительном письме начните с фразы: «Я умею доводить задачи до результата».После этой фразы коротко расскажите о своём предыдущем опыте и почему вам интересна эта вакансия.Требования:— грамотная письменная и устная речь;— ответственность и пунктуальность;— внимательность к деталям;— уверенная работа с Excel / Google Таблицами;— умение самостоятельно искать и структурировать информацию;— способность работать с несколькими задачами одновременно;— соблюдение дедлайнов;— готовность быстро разбираться в новых сервисах и программах;— стабильность и заинтересованность в долгосрочной работе.Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или менеджером, а также опыт работы в маркетинговом/рекламном агентстве и с CRM.Разбираться в таргетированной рекламе на уровне специалиста не требуется — необходимому для работы я обучу.Условия:— полностью удалённая работа;— график 5/2;— работа по московскому времени;— стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц;— на период адаптации — 25 000 ₽;— после успешной адаптации — 70 000 ₽;— обучение рабочим процессам;— работа напрямую со мной;— возможность постепенно получать больше ответственности и расти вместе с агентством.В перспективе эту позицию я рассматриваю не просто как «помощника». При хороших результатах можно вырасти в координатора проектов / операционного менеджера и взять на себя значительную часть внутренних процессов агентства.