Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: полный цикл работы с документами: приём, регистрация, согласование, контроль сроков, архив; планирование календаря руководителя, организация встреч и командировок; подготовка справочных материалов, сводок и презентаций к совещаниям; приоритезация входящих запросов, фильтрация корреспонденции, распределение задач по подразделениям; контроль исполнения поручений, ведение реестра задач, напоминания, отчётность по статусам; административная поддержка: заказ пропусков, канцелярии, взаимодействие с курьерской службой и почтой. Требования: опыт в делопроизводстве или в роли помощника от 1 года; знание основ документооборота, ГОСТов, сроков хранения; уверенное владение MS Office, календарём, СЭД/таск‑трекером; умение переключаться между «режим документов» и «режим задач руководителя»; высокая внимательность и грамотная письменная речь. Будет плюсом: опыт в госучреждениях или крупных компаниях, навыки подготовки проектов писем и приказов, знание правил конфиденциального делопроизводства.