Секретарь
Описание
О нас: Наш театр — это место, где искусство встречается с современными технологиями. Мы стремимся объединить классику и инновации, создавая уникальные постановки и события, которые впечатляют и вдохновляют. Чем предстоит заниматься: Планировать и координировать рабочий день директора: согласовывать встречи, формировать расписание, напоминать о важных событиях, переносить и отменять встречи при необходимости. Организовывать внутренние и внешние встречи, совещания, репетиционные просмотры с участием директора, вести протоколы. Вести делопроизводство в части документооборота театра: регистрировать входящие/исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать папки и электронные архивы, отслеживать статусы согласований. Обеспечивать коммуникацию: обрабатывать входящие звонки и электронную почту, фильтровать обращения, перенаправлять по ответственным, готовить ответы по шаблонам и под руководством директора. Готовить документы: приказы по общей деятельности, письма, справки и др. Взаимодействовать с внутренними подразделениями театра (администрация, художественно - постановочная часть, артистический персонал, бухгалтерия) для оперативного решения задач директора. Участвовать в подготовке к показам и премьерам по организационным вопросам: списки гостей, рассадка, пропуска, сопровождение VIP‑посетителей, координация на площадке. Поддерживать порядок в приемной, обеспечивать комфортную рабочую среду, контролировать расходные материалы. Выполнять отдельные поручения директора. Почему мы? Творческая атмосфера: работайте в окружении талантливых людей, где каждый день наполнен творчеством и вдохновением. Социальные гарантии: полный социальный пакет и бонусы по итогам работы. Эксклюзивные мероприятия: участие в закулисной жизни театра, посещение репетиций и премьер. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование. Опыт работы секретарем/ассистентом от 1 года (желательно в учреждениях культуры, театрах, концертных организациях). Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами электронного документооборота (если есть опыт — плюс). Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки и этикета. Высокая организованность, внимание к деталям. Тактичность, стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникацию с разными людьми. Аккуратный внешний вид, соответствие корпоративному стилю театра (дресс‑код — деловой/smart casual). Любовь к театру и интерес к культурной сфере будут большим плюсом. Условия : Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Стабильная нагрузка с понятными сроками и регламентами; поддержка со стороны руководства и смежных подразделений. Корпоративные льготы: льготные билеты на спектакли театра, участие в закрытых показах. Испытательный срок: 3 месяца. Наш театр ушёл на капремонт, а мы нашли идеальное место для работы секретаря. Всё для Вашего удобства, без строительных лесов и штукатурки, комфортный офис находится по адресу: ул. Цвиллинга, 60А