Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент (С ЛИЧНЫМ АВТО)

Описание

Ищем проактивного, высокоорганизованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежным тылом и «правой рукой» Руководителя. Нам нужен человек с высокой скоростью мышления и действий, способный работать автономно, подхватывать задачи на лету и доводить их до идеального результата (и даже больше), не дожидаясь микроменеджмента. Главная задача — полная поддержка руководителя во всех вопросах для освобождения его времени. Обязанности: Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания; Оперативный поиск, глубокий анализ и систематизация информации в интернете, анализ рынков товаров/услуг для выбора оптимальных вариантов, использование современных инструментов ИИ (нейросетей) для ускорения работы с текстами, аналитикой и рутинными задачами; Самостоятельное составление официальных и деловых писем, подготовка документов по текущим задачам, контроль своевременного подписания документов; Контроль и оплата счетов, ведение учета расходов, организация закупок всего необходимого для повседневной и деловой жизни, координация доставок; Мониторинг выполнения задач сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя. Важно: Высшее образование, знание делового этикета, понимание субординации; Презентабельный внешний вид, грамотная речь; Пунктуальность и ответственность, самоорганизованность. Требования: Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе; Высокий темп работы, легкость на подъем, умение быстро переключаться между бизнес-контекстом и личными поручениями; Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, доводить начатое до конца без напоминаний и тотального контроля; Умение давать структурированную, качественную обратную связь руководителю; Опыт координации людей и процессов; Безупречный устный и письменный русский язык, навыки уверенного ведения деловой переписки. Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, инициативность; Условия: Динамичная работа в прямом подчинении у первого лица компании; Возможность профессионального развития; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом); Отсутствие рутины, всегда новые и интересные задачи.Оставляй свой отклик и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!