Помощник/ассистент руководителя
Описание
Мы — компания «Тримарк», занимаемся производством корпусной мебели и меблировкой квартир для крупных застройщиков. У нас два подразделения — в Москве и в Саранске, дружная команда и много живых операционных задач каждый день. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и документационных вопросов и станет надёжной опорой в текущей работе.Обязанности:Секретарская работа— Подготовка и отправка писем и документов контрагентам, партнёрам и государственным органам (электронная почта, Почта России, курьерские службы).— Распечатка, сканирование и копирование документов.— Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса, контроль их наличия.— Помощь в организации встреч и т.д.Ведение документооборота— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.— Контроль подписания и своевременного возврата документов от контрагентов и сотрудников.— Работа с системой электронного документооборота (ЭДО, КЭДО).— Формирование и ведение архива документов: приказы, договоры, письма.— Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.Сбор документов при трудоустройстве сотрудников— Сбор полного пакета документов у нового сотрудника при приёме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, сведения о трудовой деятельности, военный билет — при наличии, и т.д.).— Проверка комплектности и корректности предоставленных документов.— Передача документов в бухгалтерию для оформления.— Контроль возврата подписанных экземпляров трудового договора и других кадровых документов.Другие задачи руководителя— Организация командировок: билеты, гостиницы.— Решение текущих организационных и бытовых вопросов.— Выполнение разовых поручений руководителя.Требования:Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером или на смежной должности от 1 года.— Грамотная устная и письменная речь.— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехника.— Опыт работы с документооборотом будет большим плюсом.— Организованность, внимательность к деталям и умение доводить начатое до конца.— Умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты.— Ответственность и умение сохранять конфиденциальность при работе с личными и кадровыми документами сотрудников.— Будет плюсом: опыт работы с системами ЭДО, знание основ кадрового делопроизводства.Условия:Интересные, разноплановые задачиГрафик работы 5/2 с 8:30-17:30Официальное устройство с 1 дня работы