Офис-менеджер/помощник руководителя-секретарь (Горького 61)

Описание

Офис-менеджер, помощник руководителя- секретарь (Горького 61, в сторону п. Горького, авт №№ 14, 68,88) Основные обязанности: Оперативная печать служебных документов и материалов Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное рассмотрение и сортировка, проверка комплектности документов, согласование, подписание, утверждение, передача исполнителям при необходимости, подготовка документов для рассмотрения директором Компании). Закупка канцелярских товаров для обеспечения работы сотрудников офиса. Решение вопросов технического оснащения офиса ( интернет-заказы, заказ воды, заказ мастера по ремонту мебели и пр. бытовые вопросы) Ведение официального сайта Компании, актуализация информации Оперативный поиск информации в сети Интернет Отслеживание информации в личном кабинете на специализированных сайтах (ННК, Аэрофлот, такси.... и прочее) Требования к знаниям и умениям: Уверенный пользователь ПК, Интернет, электронной почты -умение расставлять приоритеты;-эффективное планирование дня, недели, месяца;- способность быстро и эффективно перестраиваться при изменении планов;- грамотная устная и письменная речь;- способность доносить информацию четко и лаконично;- гибкость и готовность к изменениям;- стрессоустойчивость. Знание современных информационных технологий и офисных программ. Уверенный пользователь ПК. Условия: Современный офис, своя отдельная стоянка Пятидневка, официальное трудоустройство