Специалист по закупкам и ВЭД — светотехника и комплектующие из Китая

Описание

Ищем сотрудника из светотехнической отрасли, который понимает технические особенности продукции и готов отвечать за полный цикл поставки: от подбора оборудования и согласования заказа с производителем до таможенного оформления и получения товара. В отклике кратко расскажите о своём опыте в светотехнике, закупках в Китае и ВЭД. Укажите, какие этапы импортных поставок и подготовки документов вы вели самостоятельно. Обязанности: Взаимодействие с отделом продаж: Сбор, уточнение и согласование технических заданий на закупку светильников и комплектующих. Подбор продукции и технически обоснованных аналогов под требования проекта, бюджет и сроки. Предоставление отделу продаж технических характеристик, стоимости и сроков поставки для подготовки коммерческих предложений. Закупки и поставщики: Работа с действующими поставщиками и поиск новых производителей в Китае. Запрос и сравнение предложений, переговоры по ценам, срокам и условиям оплаты. Согласование технических требований, спецификаций, образцов и комплектации продукции. Размещение заказов, контроль производства, качества и готовности к отгрузке. ВЭД и таможенное оформление: Полное документальное сопровождение импортных поставок. Подготовка, сбор и проверка комплекта документов для импорта и растаможки: внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, транспортных и иных необходимых документов. Подготовка сведений для деклараций на товары, обеспечение их корректного оформления и подачи, взаимодействие с таможенными представителями. Сопровождение таможенного оформления до выпуска груза, подготовка ответов и дополнительных документов по запросам. Организация оформления необходимых сертификатов и деклараций о соответствии. Расчёт полной стоимости поставки с учётом логистики, таможенных платежей и сопутствующих расходов. Логистика и контроль поставок: Работа с логистическими и транспортными компаниями: выбор исполнителей, сравнение ставок, согласование маршрутов, сроков и условий перевозки. Организация отгрузок, консолидации и доставки продукции, контроль движения грузов до получения. Работа с рекламациями, недостачами, несоответствиями и гарантийными заменами. Ведение учёта заказов, контроль сроков, оплат, документов и договорённостей. Автоматизация работы: Внедрение и использование инструментов искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач: обработки запросов, перевода переписки, сравнения предложений, подготовки документов и отчётности. Проверка точности технических данных, расчётов и документов, подготовленных с помощью ИИ. Требования: Опыт работы в светотехнике обязателен: закупки, техническое сопровождение продукции или управление продуктом. Практический опыт закупок у китайских производителей и самостоятельного сопровождения импортных поставок. Понимание устройства и технических характеристик светильников и комплектующих: светодиодные модули, драйверы, оптика, системы управления, конструкция и подключение. Умение подбирать светильники и аналоги по техническому заданию, проверять совместимость компонентов, читать спецификации и техническую документацию. Опыт подготовки документов для ВЭД, таможенного оформления и деклараций на товары. Опыт работы с логистическими компаниями, таможенными представителями и организациями по сертификации. Уверенная работа с Excel или Google Sheets, умение применять инструменты ИИ и проверять полученные результаты. Внимательность, организованность, умение взаимодействовать с коллегами и ответственность за результат. Условия: Работа в Москве: офис или гибридный формат. Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом и прописываться в оффере (два раза в месяц); График работы: 5/2, пн. - чт., с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17.00. Рост и развитие внутр и компании, интересные задачи, поощрение инициативности. Введение в продукцию и рабочие процессы компании. Последовательная передача поставщиков, заказов, договорённостей и необходимых материалов.