Секретарь/помощник руководителя

Описание

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и настоящим хранителем порядка в офисе. Если Вы умеете держать в голове сто дел одновременно, любите, когда всё разложено по полочкам, и при этом сохраняете доброжелательность даже в самый загруженный день — нам по пути! Чем предстоит заниматься: Быть опорой руководителя. Принимать внутреннюю корреспонденцию и документы, вовремя передавать их нужным людям, следить, чтобы ничего не потерялось и не задержалось. Работать с документами. Готовить письма, запросы, приказы, проверять оформление бумаг перед подписью, доводить решения руководства до сотрудников. Вести делопроизводство. Регистрировать входящую и исходящую документацию, работать с электронной почтой, доставлять почту организации в отделения связи и получать почтовую корреспонденцию из отделений связи, приём посетителей. Готовить совещания и заседания. Собирать материалы, оповещать участников, регистрировать их — чтобы всё прошло гладко и вовремя. Заботиться об офисе. Заказывать канцтовары и расходники, взаимодействовать с курьерами, организовывать встречи и деловые поездки. Решать текущие задачи. Оформлять заказы у поставщиков и выполнять отдельные поручения руководителя и его заместителей. Что для нас важно: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности — не менее года. Уверенное владение ПК (основные программы) и CRM. Грамотная речь — и устная, и письменная; опыт деловой переписки. Знание основ делопроизводства. Ответственность, нацеленность на результат, внимательность к деталям. Доброжелательность и умение легко находить общий язык с людьми. Что мы предлагаем: Работу в крупной, динамично развивающейся компании. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременную, полностью «белую» заработную плату. Корпоративные праздники, мероприятия и конкурсы, в том числе для детей сотрудников. Дополнительные льготы и компенсации: материальная помощь, подарки сотрудникам и их детям, единовременные выплаты к праздникам. Место работы: г. Саратов, промузел Зоринский, 1, АвтоцентрГАЗ-Лидер (5 минут езды на машине от ТРЦ «HAPPY МОЛЛ» либо по новой дороге из п. Солнечный через п. Расково). Если это про Вас — будем рады познакомиться!