Руководитель проектного офиса (Валуйки)

Описание

Русагро — это крупнейшая* вертикальная компания, продукция которой точно есть на вашей кухне: Чайкофский, Русский сахар, Московский провансаль, ЕЖК, Мечта хозяйки, Россиянка, Слово мясника — это лишь некоторые наши бренды. Мы реализуем нашу продукцию в 80+ регионах России и в 49+ странах мира. Сахарное бизнес-направление — игрок №1 на российском рынке белого кускового сахара, №2 производитель сахара в России. Бизнес представлен девятью заводами, расположенными в Тамбовской, Белгородской, Курской и Орловской областях. Продуктовый портфель Компании имеет самые высокие показатели знания марок, потребления и лояльности покупателей к марке. В связи с изменением штатной структуры, открыт набор кандидатов на вакансию руководитель проектного офиса. Локация Валуйки. Обязанности: Руководить работой специалистов проектной команды и контролировать исполнения возложенных на них функциональных обязанностей; Подготавливать регламентные документы по планированию и контролю ремонтных программ и инвестиционных проектов; Подготавливать план проекта согласно утверждённой карточки проекта: содержание проекта, структурная декомпозиция работ, график проекта, бюджет проекта, план закупок, реестр рисков, план коммуникаций Подготавливать паспорт проекта (устав): описание бизнес-процесса, RACI (матрица взаимодействий), карту процессов, отчетность, работу с отклонениями; Отвечать за наличие, эффективное использование и развитие персонала, создавать эффективную структуру проекта и найм персонала требуемой квалификации Подготавливать технические задания на проектирование (концепция, стадия «проект» и рабочую документацию) Организовывать проверки и согласовывать документацию, работать с надзорными организациями и организовывать совещания по реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов; Обеспечивать достижение показателей эффективности ремонтных программ и инвестиционных проектов Организовывать согласование договоров; Организовывать работы Строительного Контроля; Регулярно отчитываться о ходе реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов; Формировать, контролировать и актуализировать график ремонтных программ и инвестиционных проектов; Анализировать причины отклонений от сроков и вырабатывать корректирующие действия с оформлением выявленных несоответствий/инцидентов; Контролировать выполнение сроков внутренних операций (карточка, ТЗ, САП, договор, аванс) и исполнять графики подрядных организаций; Организовывать и контролировать исполнение бюджета программ и проектов по обязательствам, затратам и платежам; Организовывать и актуализировать финансовый мониторинг программ и проектов с отражением фактических и планируемых к освоению затрат; Инициировать запросы на отклонения и согласования согласно действующих процедур; Организовывать сдачи объектов в эксплуатацию; Минимальные: Знание основ проектного управления (Знает и применяет) Знание процессов и процедур закупочной деятельности (Знает и применяет) Знание процессов и процедур договорной работы (Знает и применяет Опыт работы в программах 1С, Excel Желательные: Знания процессов и процедур в области капитальных инвестиций (CAPEX) (Знает и применяет) Знание технологии производства Образование: Высшее техническое или технологическое Опыт с аналогичным функционалом от 3х лет Условия: Оформление по ТК РФ Бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства Оплата ГСМ Релокационный пакет для иногородних ДМС со стоматологией Перспективы развития в компании