Ассистент руководителя

Описание

Финансовая компания, которая специализируется на развитии собственных и привлеченных активов в поисках Ассистента руководителя Обязанности: Полное ведение календарей (встречи, международные звонки, перемещения между объектами) Travel-поддержка полного цикла: сложные перелеты, визы через провайдеров, отели Организация встреч любого уровня: переговорные, кейтеринг, кофе-брейки, бронирование ресторанов для бизнес-встреч Административная поддержка: заведение договоров, счетов, согласование документов Визовая поддержка и встреча иностранных делегаций Работа в приемной зоне: готовность сделать чай/кофе руководителю или встретить гостей у стойки ресепшн. Личных поручений нет. Требования: Релевантный опыт работы Образование: высшее Английский язык: уровень B2 и выше (уверенное общение по телефону и почте обязательно) Навыки: продвинутый пользователь ПК (Outlook, Excel), опыт работы в системах документооборота приветствуется Личные качества: клиентоориентированность, чувство дистанции, высокая скорость реакции («быть шустрой»), отсутствие страха перед новыми задачами, хороший кругозор Хорошие манеры, грамотная речь, чувство эстетики, увлечение спортом. Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 9.00-18.00/10.00-19.00 Расширенный соцпакет Комфортный офис расположен в ЦАО