Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

Indigo — активно растущая компания по продаже аксессуаров для телефонов. Работаем напрямую с фабриками в Китае и развиваем продажи на маркетплейсах. В нашей команде около 25 человек, а оборот за 2025 год составил 1,4 млрд ₽. Мы работаем в динамичном темпе, развиваем бизнес и постоянно совершенствуем внутренние процессы. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который хочет не просто выполнять административные задачи, а погружаться в бизнес, развиваться вместе с компанией и расти вместе с ролью по мере увеличения зоны ответственности. Чем предстоит заниматься Организовывать календарь, встречи и командировки руководителя. Готовить информацию и материалы к встречам. Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Фиксировать договорённости и координировать взаимодействие между подразделениями. Искать и сравнивать подрядчиков, сервисы, обучение и варианты решений. Готовить таблицы, отчёты, презентации и краткие аналитические материалы. Использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа информации и автоматизации задач. Помогать с документооборотом и текущими административными вопросами. Кого мы ищем Нам нужен системный и проактивный человек, который умеет самостоятельно организовать свою работу и не теряет задачи из виду. Важно: опыт работы с Bitrix24 или аналогичными системами; уверенный Excel / Google Таблицы; умение использовать ИИ в работе; опыт координации задач; ответственность, внимательность и конфиденциальность; тактичная настойчивость и умение доводить задачи до результата; готовность работать в условиях меняющихся приоритетов. Рост Это позиция с перспективой развития: по мере погружения в бизнес можно брать в работу собственные проекты и расширять зону ответственности. В перспективе возможен рост до руководителя проектов или операционного руководителя. Мы предлагаем 5/2, 08:00–17:00, ОФИСНЫЙ ФОРМАТ. Адрес: Москва, Волоколамское шоссе, 116, стр. 1, м. «Тушинская». Фиксированный оклад + премия по результатам работы. Прямую работу с генеральным директором. Возможность влиять на процессы и видеть бизнес изнутри. Обучение за счёт компании. Профессиональный и карьерный рост вместе с расширением зоны ответственности. В отдельных срочных ситуациях — быть на связи с руководителем вне рабочего времени.