Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

О компании Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства. Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек. О позицииИщем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах. Основная часть работы — документооборот: получение оригиналов, работа с образцами, формирование пакетов документов и контроль их движения. Это не просто административная позиция: здесь важны самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата. Что предстоит делать получать, проверять и учитывать оригиналы документов; формировать и комплектовать пакеты документов для отправки; принимать, маркировать и передавать образцы; организовывать отправку документов и контролировать их движение; вести необходимые отметки, таблицы и письменные отчёты; обеспечивать офис всем необходимым для работы; работать с пропусками, кадровыми документами и текущими административными задачами; выполнять поручения руководителей и заранее сообщать о рисках или задержках. В течение года небольшая часть работы связана с корпоративными мероприятиями, подарками и организационными задачами. Важно: мы не ищем человека для ведения архивов. Накопившиеся документы необходимо аккуратно собирать в коробки и передавать внешней архивной службе. Что нам важно опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарём или администратором от 1–2 лет; внимательность к документам и деталям; умение работать с большим объёмом задач; уверенная письменная коммуникация; привычка фиксировать договорённости и доводить дела до конца; готовность самостоятельно контролировать результат, а не ждать постоянных напоминаний; спокойное отношение к изменениям и нескольким параллельным задачам. Будет плюсом опыт работы с филиалами, несколькими юридическими лицами, 1С или внутренними корпоративными системами. Что предлагаем стабильную работу в компании с понятными процессами и реальными задачами; оформление по ТК РФ; график 5/2, с 09:00 до 18:00; рабочее место в Москве, рядом с метро «Славянский бульвар»; доход от 85 000 рублей совокупно — в зависимости от опыта и результатов; обучение внутренним процессам и возможность профессионального развития; корпоративные мероприятия, подарки и дополнительные программы для сотрудников. Кому эта работа подойдёт Тем, кто любит порядок, умеет организовывать процессы и получает удовлетворение от того, что документы, задачи и договорённости находятся под контролем. Если вам важно видеть конкретный результат своей работы и работать в команде, где ценят надёжность и инициативу, будем рады познакомиться. Откликайтесь — расскажите о своём опыте работы с документами и административными задачами. Теги#Офис-менеджер#Делопроизводитель#Документовед#Администратор офиса#Секретарь#Административный специалист#Специалист по документообороту#Специалист по делопроизводству#Помощник руководителя#Административная поддержка