Начальник отдела делопроизводства
Описание
О компании Дворец борьбы — это не просто спортивный комплекс, а центр притяжения для спортсменов, тренеров и любителей активного образа жизни. Мы поддерживаем спорт высших достижений, развиваем массовое движение и создаем условия для новых побед. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой спортивной истории! Ваши задачи: Организация и контроль работы отдела делопроизводства Разработка и внедрение стандартов документооборота Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и передачи документов Исполнение поручений директора Контроль за сохранностью контрольных экземпляров документов Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела; Взаимодействие с федеральными, региональными и местными органами власти при подготовке писем и ответов на их запросы по вопросам в пределах компетенции отдела Подготовка по указанию директора необходимых документов, касающихся работы учреждения, подпись их у директора, регистрация в СМЭД деле и направление исполнителям Контроль исполнения поручений и ведения архивов Подготовка отчетности и аналитики по документообороту Участие в автоматизации процессов Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы на руководящей позиции в подразделении, от 3-х лет Знание нормативных актов и стандартов документооборота Уверенное владение современными электронными системами документооборота Знание системы электронного документооборота государственных организаций Республики Башкортостан (СМЭД) - Обязательно! Навыки организации работы команды, наставничества и контроля Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление Грамотная устная и письменная речь Готовность к развитию и внедрению новых решений Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в уникальном спортивном комплексе Возможности для профессионального роста и обучения Дружная команда единомышленников Современное рабочее пространство и инфраструктура