Секретарь дирекции

Описание

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ. Мы приглашаем кандидатов на вакансию Секретарь дирекции. Мы ждём от Вас: оконченного высшего образования опыта работы в должности ассистента, секретаря от 1 года уверенного владение офисными программами (Word, PowerPoint, Excel) знание системы 1С как преимущество знание делового этикета умение работать в режиме многозадачности. Основные задачи, над которыми предстоит работать: осуществление административной поддержки группы Директоров департамента планирование рабочего дня руководителей (ведение графика встреч, ведение календаря совещаний и пр.) организация командировок: организация процесса оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы ведение делопроизводства: сбор и проверка документов для подписания у руководителей, оформление доверенностей, запуск на согласование документов осуществление гостевого сервиса.