Помощник генерального директора

Описание

Мы ищем человека, который поможет генеральному директору держать все под контролем и сделает так, чтобы руководитель всегда был в курсе дел и мог сосредоточиться на главном. Если вам нравится работать с информацией, планировать, организовывать и быть надежной опорой, - Вы наш человек! Что предстоит делать (важные, но совсем не страшные задачи): Планировать день руководителя: координировать встречи, вести календарь, напоминать о важных событиях. Искать, проверять и структурировать информацию: готовить справки, презентации, краткие обзоры. Вести деловую переписку и документооборот: принимать звонки, отвечать на письма, готовить документы к отправке. Контролировать выполнение поручений: взаимодействовать с сотрудниками и подразделениями, следить за сроками. Организовывать совещания, встречи и поездки: бронировать билеты и гостиницы, готовить материалы, координировать участников. Выполнять небольшие административные задачи: сканировать, копировать, помогать с отчетностью. Кого мы ждём: Нам нужен внимательный, спокойный и организованный человек, который не теряется в потоке задач и умеет держать в голове сразу несколько дел. Опыт - плюс, но не обязательное условие: если Вы аккуратны, быстро учитесь и любите, когда все по полочкам, е мы с радостью научим всему, что нужно. От вас: Уверенное владение MS Office, навыки работы с электронной почтой и Google-календарём — чтобы легко планировать и ничего не пропускать. Умение быстро находить нужную информацию в интернете, проверять источники и приводить данные в понятный вид. Организованность и внимание к деталям: вы тот, кто замечает, что срок подходит, ещё до того, как он наступил. Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки: с коллегами, партнёрами и руководителем вы будете общаться спокойно и по делу. Готовность к рутинным операциям: они не самые яркие, но именно они делают работу руководителя надежной и предсказуемой. Умение хранить конфиденциальность - это обязательное условие для помощника первого лица. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ — всё прозрачно и надежно. Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день). Повышение заработной платы после испытательного срока (3 месяца) — мы ценим, когда человек осваивается и начинает делать все уверенно и быстро. Уютный и комфортный современный офис в Балашихе — место, где приятно находиться весь рабочий день. Дружный коллектив: здесь не бросают в одиночку разбираться с задачами, а помогают и поддерживают. Чай, кофе и атмосфера, в которой хочется работать: мы верим, что хороший день начинается с чашки теплого напитка и ощущения, что ты на своем месте.