Секретарь-референт
Описание
Секретарь-референт: станьте незаменимым помощником в научном институте! Мы предлагаем работу в стабильной научно- исследовательской среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков. Ваши задачи: Оперативное выполнение поручений руководителя, контроль исполнения задач Приём и распределение телефонных звонков, грамотное информирование сотрудников и гостей Подготовка, оформление и ведение протоколов совещаний Координация встреч, организация переговоров, ведение календаря руководителя Ведение архива документов, поддержание порядка в офисе Организация и ведение документооборота: регистрация, отправка и получение писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Организованность, пунктуальность, доброжелательность Навыки делового общения и ведения протоколов Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30 Работа в стабильной научной организации федерального уровня Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Возможности для профессионального развития Офис в шаговой доступности от транспорта О компании Всероссийский научно-исследовательский институт зерна и продуктов его переработки – филиал Федерального научного центра пищевых систем им. В.М. Горбатова РАН – занимается фундаментальными и прикладными исследованиями в области хранения, переработки и обеспечения качества зерна, разрабатывает национальные стандарты и технологии для предприятий по всей стране. Присоединяйтесь к команде профессионалов, вносящих вклад в продовольственную безопасность России!