Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель)

Описание

Чем предстоит заниматься: Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей. Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний. Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам. Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов. Обеспечение офиса: Заказ канцелярии, организация питания и бытовых условий для сотрудников. Коммуникации: Деловая переписка, фильтрация входящей информации, тактичное ведение телефонных переговоров. Что мы ждём от вас: Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию. Самоорганизация, самостоятельность и чёткость в выполнении поручений. Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя). Условия: Зарплата: 100 000 ₽ на руки (официальное трудоустройство, ТК РФ). График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен вариант с 8:00 до 17:00). Место работы: офис в 5–7 минутах пешком от м. Авиамоторная. Испытательный срок: 3 месяца. Этапы собеседований: Короткое телефонное интервью. Согласование резюме руководителем. Собеседование с руководителем. Выход на работу.