Офис-менеджер

Описание

Хотите стать частью динамичной команды и быть ключевым звеном в организации работы офиса? Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Офис-менеджером! Чем предстоит заниматься: Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса: Принимать и обрабатывать входящие звонки. Ежемесячно контролировать оплату телефонии, подавать показания счетчиков. Встречать гостей и клиентов, обеспечивая безупречный прием и приятную атмосферу. Поддерживать порядок и чистоту в офисе, контролировать состояние и использование офисного оборудования. Заниматься делопроизводством: Регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивая их полную сохранность. Оформлять деловые письма, служебные записки, приказы, соблюдая правила деловой переписки. Организовывать совещания и встречи, следя за четкой фиксацией информации. Вести и контролировать документооборот компании в 1С:Документооборот, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач. Оформлять пропуска в г. Северск согласно алгоритму. Выполнять поручения руководителей. Что мы ожидаем от вас: Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с гостями и коллегами. Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью. Ответственность и инициативность: умение брать на себя ответственность за результат, проявлять самостоятельность в решении задач и предлагать решения. Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу. Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С:Документооборот), умение работать с оргтехникой и средствами связи. Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство: работай спокойно и уверенно. Удобный график: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00. Обучение: развивайся вместе с нами! Мы оплатим обучение и поможем тебе расти профессионально Дружный коллектив: всегда поддержим и поможем в решении задач! Если вы обладаете всеми необходимыми качествами и готовы стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!