Помощник руководителя-секретарь
Описание
Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас! Чем предстоит заниматься: Чаты и планирование:обработка входящих писем,Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени,расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречахПоддержание порядка в рабочих процессах. Документооборот:Приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документовПротокол совещаний Тревел-поддержкаОрганизации деловых поездок, который позволяет руководителю сосредоточиться на основной работе, не отвлекаясь на логистические детали.Авансовые отчеты Коммуникация:ведение деловой переписки,координация встреч и рабочих мероприятий (подготовка и встреча гостей, сопровождение на месте)взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений Что важно для успеха: Грамотная устная и письменная речь Ответственность, исполнительность, инициативность Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)Будет преимуществом: Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц. Умение самостоятельно находить решения. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата Рабочий график 5/2, с 8 до 17, корректировки по задачам руководителя Комфортный, современный офис в центре Казани(кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное красивое рабочее место) Условия для профессионального развития и роста Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружениеПрисоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!