Начальник производственно-технического отдела

Описание

Сфера деятельности компании: Утилизация отходов бурения. Основная задача должности: организовать работу ПТО таким образом, чтобы исполнительная документация формировалась одновременно с выполнением работ, своевременно передавалась Заказчику и обеспечивала закрытие фактически выполненных объёмов без нарушения сроков. Обязанности: - организация полного цикла подготовки, оформления, проверки, комплектования и сдачи исполнительной документации; - ежедневный контроль соответствия исполнительной документации фактически выполненным объёмам работ; - контроль своевременного оформления актов, журналов работ, исполнительных схем, протоколов, ведомостей, паспортов, сертификатов и иной документации, предусмотренной договором и требованиями Заказчика; - проверка комплектности и корректности исполнительной документации перед передачей Заказчику; - организация передачи исполнительной документации Заказчику и контроль её согласования; - контроль своевременного устранения замечаний и повторной передачи документов; - взаимодействие с начальниками и мастерами участков по получению первичной производственной документации и подтверждению фактических объёмов; - взаимодействие с производством, ООС, ОТ и ПБ, механизацией, лабораториями и иными подразделениями при формировании комплектов исполнительной документации; - сверка фактически выполненных работ, исполнительной документации и объёмов, предъявляемых Заказчику; - контроль подготовки документов для оформления актов выполненных работ и последующих расчётов с Заказчиком; - выявление причин, препятствующих закрытию работ, и оперативное доведение информации до заместителя директора по производству/директору. - участие в проверках и аудитах со стороны Заказчика, совещаниях с Заказчиком; - постоянное взаимодействие с представителями Заказчика для оперативного устранения возникших замечаний, вопросов и ускорения согласования документов. - контроль соблюдения договорных требований к составу, форме и срокам предоставления исполнительной документации. Мы ожидаем от кандидата: - высшее образование (желательно техническое); - опыт работы в ПТО на производственных/строительных объектах; - опыт самостоятельного формирования и сдачи исполнительной документации Заказчику; - понимание взаимосвязи: фактическое выполнение работ → исполнительная документация → подтверждение объёмов → закрывающие документы → оплата; - уверенное чтение договоров, технических заданий, проектной и рабочей документации; - опыт работы с журналами производства работ, актами, исполнительными схемами, ведомостями, протоколами и реестрами исполнительной документации; - уверенное владение Excel, Word; опыт работы с электронным документооборотом; - умение организовать работу отдела и контролировать одновременно несколько объектов; - внимательность к документам и срокам, способность добиваться фактического закрытия объёмов, а не только подготовки документов. - опыт формирования исполнительной документации по природоохранным/строительным/земляным/ технологическим и иным производственным работам; - опыт работы с крупными промышленными или нефтегазовыми Заказчиками будет преимуществом; - коммуникабельность, ответственность. - навыки деловой переписки. Ключевые показатели работы начальника ПТО: - отсутствие необоснованного отставания исполнительной документации от фактического производства; - процент выполненных объёмов, своевременно подготовленных к закрытию; - объём документации, принятой Заказчиком без замечаний; - количество и срок устранения замечаний; - отсутствие потерянных/неоформленных объёмов; - соблюдение сроков передачи исполнительной документации; Условия: -официальное трудоустройство; -офис в центре города; - достойный уровень оплаты труда; -5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00; -дружный коллектив; -мы не ограничиваем сотрудника рамками формального исполнения обязанностей: приветствуем самостоятельность, инициативу и предложения по совершенствованию процессов.