Офис-менеджер

Описание

Мы — российская компания, работающая в биофармацевтической отрасли. В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет обеспечивать организацию повседневной работы офиса и оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документами: регистрация, учет, распределение, хранение и архивирование; Работа с почтой и курьерскими службами; Прием и отправка посылок, помощь в их сборке, упаковке и распаковке; Организационная и административная поддержка руководства; Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярские товары, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы; Организация приема и встречи посетителей и гостей компании; Ведение и контроль рабочего календаря руководства, организация встреч и совещаний; Контроль порядка и состояния офисных помещений, исправности офисного оборудования и бытовой техники; Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями; Размещение и контроль заявок на расходные материалы, транспортно-экспедиционные и курьерские услуги; Выполнение текущих административных поручений руководства. Требования: Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь; Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки; Уверенное знание ПК, оргтехники и офисных программ; Организованность, внимательность и ответственность; Готовность осваивать новые задачи и рабочие процессы; Опыт работы в административной, офисной или секретарской функции будет преимуществом, но не является обязательным — готовы обучить. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Полис ДМС; Стабильную работу в развивающейся компании биофармацевтической отрасли; Поддержку коллег и комфортную рабочую атмосферу; График работы 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00; время начала и окончания рабочего дня готовы обсуждать; Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.