Секретарь руководителя

Описание

Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани в поисках ответственного и внимательного сотрудника! Обязанности 1. Организация делопроизводства: Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; Ведение карточек, журналов учета документов; Оформление и подготовка служебных документов; Контроль сроков исполнения входящих поручений. 2. Поддержка работы руководителя и комитета: Организация встреч, совещаний, подготовка повестки дня; Запись и распространение информационных сообщений; Обеспечение конфиденциальности информации. 3. Ведение документации: Формирование и оформление внутренних писем, протоколов; Ведение базы контактов, справочников, реестров. 4. Работа с документацией: Обеспечение актуальности и правильности оформления документов. 5. Ведение внутренней коммуникации: Передача сообщений между отделами; Обеспечение своевременной передачи информации руководству. 6. Ведение телефонных разговоров и переписки. 7. Назначение и подготовка встреч, совещаний и мероприятий. 8. Ведения графика руководителя. 9. Контроль присутствия сотрудников. Требования Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в электронном документообороте обязателен; Опыт работы по смежной должности; Уверенное владение ПК и навыками основ цифровых компетенций; Умение рационально планировать рабочее время; Доброжелательность, оперативность, исполнительность. Условия Официальное трудоустройство; Системы наставничества и адаптации; Пятидневная рабочая неделя; Стабильные выплаты 2 раза в месяц; Ежеквартальные премии; Полный соцпакет; Комфортный офис в центре города; Обучение, адаптация, повышение квалификации за счет работодателя; Перспектива карьерного роста.