Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Описание
ООО «Уральский кадастровый центр» — компания в сфере кадастровых работ, геодезии, инженерных изысканий и проектирования. Ищем самостоятельного помощника, который возьмёт на себя организационные вопросы руководителя, контроль поручений и координацию текущих задач. Работа подойдёт человеку, который умеет разобраться в новой теме, найти информацию и исполнителей, договориться и довести дело до результата. Предстоит работать как с задачами компании, так и с личными организационными вопросами руководителя, связанными с недвижимостью, строительством и обслуживанием объектов. Обязанности * Организация выполнения поручений руководителя: уточнение задачи, определение порядка действий, контроль сроков и результата. * Представление интересов руководителя и компании по доверенности в МФЦ, ресурсоснабжающих, управляющих и других организациях. * Подготовка и подача заявлений, сбор документов, сопровождение подключения коммуникаций и переоформления договоров, контроль рассмотрения обращений. * Подготовка договоров по согласованным образцам, писем и деловой переписки. Взаимодействие с юристом и бухгалтерией по профильным вопросам. * Проведение переговоров с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями в пределах согласованных полномочий. * Поиск рабочих, подрядчиков, материалов и оборудования. Сравнение предложений по цене, качеству, срокам и условиям. * Размещение вакансий на hh.ru и других площадках, отбор резюме, первичные телефонные интервью, организация собеседований с руководителем. * Ведение календаря и списка задач, напоминание о встречах, обязательствах, сроках и сезонных работах. * Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками: получение информации о ходе работ, проверка результата, своевременное информирование о проблемах. * Выезды в обособленные офисы и на объекты по поручению руководителя, проверка выполнения согласованных задач, подготовка кратких отчётов. * Поиск и анализ информации для новых проектов и развития компании, подготовка сравнений и предложений для обсуждения. * Выполнение личных организационных поручений руководителя. Требования * Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной позиции с самостоятельной ответственностью за результат. * Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать договорённости. * Способность самостоятельно разобраться в незнакомом вопросе и определить, когда необходимо привлечь профильного специалиста. * Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров. * Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой, календарями и сервисами поиска информации. * Внимательность при работе с документами, расчётами, сроками и условиями договоров. * Готовность к работе в офисе и выездам по поручениям. * Ответственность, тактичность и соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом * Юридическое образование или опыт договорной работы. * Опыт взаимодействия с МФЦ, государственными и ресурсоснабжающими организациями. * Опыт подбора персонала, снабжения, координации строительных или хозяйственных задач. * Участие в запуске новых проектов или организации работы подразделений. Условия * Работа в Уфе с непосредственным подчинением руководителю компании. * Формат работы: офис и выезды по задачам. * Заработная плата обсуждается индивидуально с учётом опыта и уровня самостоятельности. * График, порядок выездов и компенсация связанных с ними расходов согласовываются на собеседовании. * Взаимодействие с профильными сотрудниками компании при решении юридических, финансовых и технических вопросов. * Возможность расширять зону ответственности и самостоятельно вести отдельные проекты. Что мы ожидаем от вашей работы Поручения зафиксированы, сроки находятся под контролем, документы и договорённости доведены до результата. Руководитель своевременно получает краткую информацию о ходе работы, возникающих проблемах и вариантах решения. В сопроводительном письме расскажите об одной задаче, которую вы самостоятельно решили от начала до конца, и укажите желаемый уровень дохода.