Офис-менеджер/Секретарь

Описание

В крупную консалтинговую компанию на постоянную основу требуется секретарь. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Внесение информации в BPM систему Creatio; Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе; Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных; Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной; Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров); Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании; Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов; Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании; Распечатка и сшивание отчетов для всех департаментов; Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела). Требования: Наличие высшего образования; Опыт по специальности от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Умение общаться с людьми, доброжелательность, умение работать в команде; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График 5\2 с 9.30 до 18.30 (сб и вс выходные дни); Благоустроенный офис у м. Парк Победы/Фили; Стабильный уровень дохода (полностью "белая" заработная плата); ДМС после прохождения испытательного срока; Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, благотворительные проекты); Дружный коллектив профессионалов.