Помощник генерального директора

Описание

Мы — «Союзтекстиль-СТ» (Ultrafilament) — один из лидеров научно-производственного сектора по производству технического текстиля в России. В нашей линейке — швейные и крученые нити, технические ткани, геотекстиль и многое другое. Мы создаём продукцию, которую ценят по всей стране — от промышленников до инженеров, и расширяем команду, чтобы стать ещё сильнее. Обязанности: Организация и сопровождение работы руководителя: Планирование рабочего графика и календаря генерального директора, организация деловых контактов, встреч и поездок (в т. ч. по России и за её пределами), тревел-поддержка. Сопровождение руководителя на встречах и переговорах: конспектирование договорённостей, оформление в электронном виде, ведение протоколов и задачников. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; обеспечение участников информационными материалами. Информационно-аналитическая поддержка: Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений. Подготовка информационно-аналитических материалов и презентаций по указанию руководителя. Документооборот и делопроизводство: Документальное оформление решений руководителя, доведение устных распоряжений до сотрудников. Подготовка запросов в органы государственной власти и управления, общественные организации; получение соответствующих документов и информации; информирование руководителя о результатах. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнёрами, ведение деловой переписки. Взаимодействие с нотариусом, получение и передача в бухгалтерию закрывающей документации по контрагентам. Подготовка авансовых отчётов управляющего директора и заместителя директора по общим вопросам. Контроль исполнения и координация: Координация деятельности по исполнению решений руководителя, контроль сроков и качества. Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Взаимодействие с контрагентами и публичная поддержка: Поиск и поддержка деловых контактов, поиск подрядчиков, партнёров и клиентов, взаимодействие с ними. Информирование деловых партнёров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений. Подготовка материалов для участия руководителя в работе государственных, муниципальных и общественных структур. При необходимости — подготовка и проведение пресс-конференций руководителя. Требования: Опыт работы помощником / ассистентом руководителя. Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и электронным документооборотом. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации, структурировать и анализировать данные. Организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Инициативность и самостоятельность в решении задач, не требующих участия руководителя. Способность сохранять спокойствие и эффективность в стрессовых ситуациях. Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости (командировки, срочные задачи). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График 5/2, с 08:00 до 17:00. Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Работа в стабильной компании — лидере отрасли. Комфортный офис в Курске. Нажмите кнопку «Откликнуться» - не упустите шанс присоединиться к сильной команде, где ценят самостоятельность, точность и умение держать фокус на главном. Ждём ваших откликов!