Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - ведение общего делопроизводства организации;- регистрация, учет, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;- подготовка и оформление приказов, служебных записок, протоколов и иных документов;- ведение базы документов, контроль сроков исполнения;- участие в подготовке, оформлении и согласовании договоров (сбор данных, проверка реквизитов, оформление приложений, контроль возврата подписанных экземпляров);- контроль сроков действия договоров, ведение реестра, сопровождение продления; - распечатка, брошюровка, прошивка проектно- исполнительной документации;- формирование и систематизация архивных документов;- передача документов в архив, соблюдение требований по хранению и номенклатуре дел;- взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота. Требования: - опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, специалистом по документообороту или помощником юриста будет преимуществом;- знание правил делопроизводства и основ архивного дела;- желательно понимание основ договорного сопровождения;- уверенный ПК-пользователь (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота;- внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов;- грамотная устная и письменная речь. Условия: - полный рабочий день; - оформление по ТК;- стабильная заработная плата;- офис в удобной локации.