Помощник директора / Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Компания ООО “ИнфоМед” – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники.Направления наших продаж – это Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопия и Нейронауки.Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Мы поставляем оборудование от Калининграда до Сахалина и мы заботимся о том, чтобы наши клиенты были не только довольны работой с нами, но и рекомендовали нас своим коллегам.Поставляя качественную медицинскую технику, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей! Обязанности: Координация операционной деятельности компании; помощь в управленческих и организационных вопросах. Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю. Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок. Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору. Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО. Подготовка проектов писем, запросов и др. документов. Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию. Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя. Требования: Высшее образование (техническое образование, является преимуществом) ; Опыт работы от 1 года; Организационные способности. Умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности; Знание программы 1С-УТ на уровне продвинутого пользователя; Уверенное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами, графиками), Access; Аналитические способности, исключительная внимательность к деталям и четкость в коммуникациях; Знание основ документооборота и делопроизводства (включая ГОСТы по оформлению документов); Коммуникабельность и дипломатичность. Способность выстраивать диалог с разными людьми — от коллег до партнёров. Грамотная письменная и устная речь; Организованность, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК; График 5/2, гибкое начало рабочего дня; Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы; Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом; Возможность обучения и профессионального развития.