Административный менеджер (Специалист по документообороту)

Описание

Зона ответственности: Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов. Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России. Работа с договорами поставки (в т.ч. подписание через ЭДО), сдача авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками. Подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карт по запросу коллег. Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг. Необходимые компетенции: Высшее образование. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы с 1С, Excel. Самостоятельность, ответственность, исполнительность. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы. Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников. Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы. Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании. Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров. Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.). Доплата до полного оклада во время отпусков. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков! Мы входим в топ-10 среди крупных FMCG компаний.В этом году мы очередной раз участвуем в рейтинге работодателей hh.ru, голосование продлится до 31 октября.Чтобы отдать голос за любимую компанию, зайдите по ссылке:https://rating.hh.ru/poll и поставьте лайк!