Помощник/ассистент руководителя
Описание
О вакансии Мы ищем надежного и организованного ассистента, который станет «правой рукой» руководителя отдела продаж и возьмет на себя всю бумажную и операционную работу. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойный процесс отгрузок и документооборота, чтобы менеджеры по продажам могли полностью сосредоточиться на общении с клиентами и заключении сделок. Чем предстоит заниматься (Основные обязанности): · Документооборот: Подготовка, отправка и контроль подписания договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры). Ведение архива.· Выставление счетов: Оперативное формирование счетов для клиентов на основании заявок менеджеров (работа в 1С).· Отгрузка клиентов: Координация процесса отгрузки товара/услуг. Взаимодействие со складом и логистической службой для контроля сроков и комплектности заказов.· Коммуникация: Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сверок и закрытия периодов, а также с клиентами по вопросам статуса их заказов и документов.· Поддержка руководителя: Выполнение личных поручений руководителя отдела продаж, помощь в подготовке отчетности и презентаций. Требования: · Уверенное знание 1С (8.3), особенно блоков «Склад» и «Продажи» (обязательно).· Опыт работы в аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, оператор 1С, помощник менеджера) от 1 года.· Отличное знание Excel/Google Таблиц (сводные таблицы, ВПР).· Внимательность к деталям и цифрам (умение работать с большим объемом документов без ошибок).· Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.· Стрессоустойчивость и умение не срывать дедлайны. Условия работы: · Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.· Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).· Дружный коллектив и адекватное руководство.· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста. Кого мы ищем? Человека, который любит порядок в документах, умеет быстро реагировать на запросы и не боится монотонной работы. Если вы способны организовать хаос в структуру — мы ждем вас!