Ассистент финансового отдела

Описание

Обязанности: Ведение единого реестра договоров (входящие, на согласовании, согласованные, подписанные, отклонённые). Фиксация: дата поступления, инициатор, тип договора, сумма, проект/юрлицо, текущий статус, срок ответа. Ежедневное/еженедельное обновление статусов по ЭДО и внутренним согласованиям. Эскалация просрочек Организация хранения договоров (бумажный и электронный архивы) Проверка полноты пакета (договор, приложения, лист согласования, обоснование, ссылка на тендер/бюджет — по утверждённому чек-листу). Сверка формальных признаков: наличие виз, верная редакция, обязательные вложения. Сверка с утвержденной версией по почте и подгруженной в ЭДО. Еженедельный статус: объём в работе, просрочки, узкие места по согласующим. Выгрузки для руководителя отдела / ФД по запросу. Взаимодействие с банком по открытию новых р/сч. в банке (предоставление требуемых документов) Оформление токенов. Подключение новых продуктов (сбор документов, заполнение анкет). Сопровождение процессов по открытию и внесению изменений в ЮЛ (взаимодействие с юридической службой). Прочие задачи руководства Требования: Образование: высшее или среднее экономическое . Опыт работы: от 2-х лет; опыт в девелопменте — приветствуется. Уверенное владение MS Office, особенно Excel. Базовые знания 1С, знание бухгалтерского учета — приветствуется. Развитые коммуникативные навыки, ответственность и самостоятельность. Умение работать с несколькими задачами одновременно, большим объемом информации и выстраивать приоритеты. Условия: Оформление по ТК РФ График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Офис: поселок Отрадное, ул. Пятницкая д.3. Уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.