Дежурный секретарь

Описание

Обязанности: Организация работы приемной руководителя (директора). Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. Организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте. Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя. Работа в АСДОУ. Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных. Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов. Требования: Высшее образование. Опыт делового общения. Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива. Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Опыт работы с офисным оборудованием, средствами связи, приёмно-переговорными устройствами, другими техническими средствами, установленными в приемной. Опыт обработки и оформления документов. Навыки ведения деловой переписки. Наши условия - выше стандарта! Мы предлагаем: Работу в крупной энергетической компании с возможностью карьерного роста. Гарантии и защиту: оформление по ТК РФ и белую заработную плату, ДМС со стоматологией для работников (после испытательного срока) и защиту от несчастного случая. В Системном операторе действуют пункты оказания медицинской помощи, куда вы можете обратиться за неотложной медицинской помощью при остром или хроническом заболевании. Спортзал на территории (совершенно бесплатно) и программы корпоративного спорта. Для сохранения энергетического потенциала сотрудников на территории Системного оператора оборудован спортивный зал для ежедневных бесплатных занятий спортом. Обучающую базу знаний и оплачиваемое обучение с возможностью освоения автоматизации, цифровизации, новых технологий в диспетчеризации и энергетике. Денежные выплаты: мы поддерживаем команду. Выплаты в связи с наступлением значимых событий (свадьба, рождение ребенка и другие) - наш способ заботы о сотрудниках. Корпоративный транспорт от метро Саларьево до Системного оператора и обратно.