Офис-менеджер

Описание

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания. Обязанности: полное обеспечение жизнедеятельности офиса; контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня; заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе); прием входящих телефонных звонков; контроль работы оргтехники; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания; взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра; работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае (необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем); проверка готовности переговорных комнат, чай/кофе во время совещаний; выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников; ведение документооборота компании, сканирование, печать, сшивание документов; ведение календаря дней рождений сотрудников поздравление, выбор подарков, покупка цветов; Travel-поддержка поддержка сотрудников (заказ билетов, оформление командировок); формирование бюджета по расходам офиса; закрытие офиса, контроль уборки поле окончания рабочего дня. Требования: - опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом; - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе; - высокий уровень тактичности, аккуратность, внимание к деталям, высокая работоспособность, ответственность; - хорошее знание основ делопроизводства, правил ведения документооборота; - отличное знание русского языка; - знание правил этикета; Условия: график с 12:00 до 21:00 (если не планируется встреч после 19.00, до 19.00) комфортный офис в Москва Сити; оформление в штат компании; предоставление корпоративного полиса ДМС после испытательного срока.