Секретарь-делопроизводитель (ТАИФ-СТ Казань)

Описание

В ООО "ТАИФ-СТ" требуется секретарь-делопроизводитель: Обязанности: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной); работа в системе Directum RX: заведение карточек документов, постановка на контроль, отслеживание сроков исполнения, формирование поручений; подготовка проектов писем, справок, служебных записок по поручению руководителя; ведение номенклатуры дел, формирование и хранение дел, подготовка к архивному хранению; взаимодействие с подразделениями по согласованию и передаче документов, работа с курьерской службой; обеспечение конфиденциальности и сохранности документов; посещение почтового отделения 2 раза в неделю для отправки и получения корреспонденции. Требования: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы в делопроизводстве либо на административных ролях от 1 года; уверенное владение MS Office; понимание принципов работы СЭД (опыт в Directum RX будет преимуществом); знание правил оформления документов по ГОСТ, внимательность, умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость. Условия: официальное трудоустройство; белая заработная плата; график работы 5/2; режим работы с 8.00 до 17.00; перерыв с 12.00 до 13.00; испытательный срок 3 месяца.