Логист

Описание

Обязанности: Сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН): Ведение документооборота в модуле 1С и веб-версии системы ЭПД «Контур.Логистика»; Полное сопровождение электронных транспортных накладных на всех этапах их жизненного цикла; Формирование черновиков ЭТрН, электронных заказ-заявок (ЭЗЗ), поручений экспедитору и экспедиторских расписок при реализации битумных материалов; Проверка корректности и полноты вносимых сведений при формировании черновика ЭТрН, включая данные о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, характеристиках перевозимого груза, пунктах погрузки и выгрузки, транспортном средстве и водителе; В случае выявления ошибок либо расхождений — взаимодействие с ответственными сотрудниками смежных подразделений в целях внесения необходимых корректировок; Подписание электронных транспортных накладных со стороны грузоотправителя (ЛОП) и перевозчика; Контроль своевременности подписания ЭТрН всеми участниками перевозочного процесса; Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до момента полного завершения электронного документооборота; Выявление документов с незавершенным статусом и организация взаимодействия с перевозчиками и грузополучателями в целях закрытия документооборота; Исполнение иных поручений непосредственного руководителя. Работа с привлеченными перевозчиками: Получение от ответственных сотрудников отдела реализации информации о планируемых отгрузках, а также сведений о перевозчиках, транспортных средствах и водителях, привлекаемых к исполнению соответствующих заявок; Проверка наличия действующего договора оказания транспортных услуг с перевозчиком; Проверка принадлежности транспортного средства фактическому перевозчику на праве собственности; Заполнение в 1С сведений о водителях и транспортных средствах, необходимых для заполнение ЭТрН; Запрос недостающих сведений у ответственных лиц при необходимости; Направление реестров и осуществление онлайн-выписки транспортных средств для выполнения отгрузок на нефтеперерабатывающих заводах (НПЗ) и иных базисах отгрузки. Требования: Опыт работы на схожей должности от 1 года; Опыт работы в программе 1С; Знание требований, предъявляемых к документам и организации документооборота; Умение работать с большим объемом технической информации. Условия: Место работы: Москва, Алтуфьевское ш, 48/1, м. Алтуфьево, м. Отрадное, м. Бибирево; График работы 5/2, с 9 до 18 или с 8 до 17, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час; Оформление по ТК РФ, белая з/п.