Руководитель группы делопроизводства

Описание

Обязанности: Обеспечение надлежащего документооборота, контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, создание единого стандарта по работе с документами Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО Контроль своевременного взятия в работу заявок Контроль исполнения задач от подразделений Отслеживание закрытия исполнения задач Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1 архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения Осуществление административной работы (ведение табеля, график отпусков, больничных листов, контроль соблюдения режима рабочего времени). Требования: Опыт работы от 3-х лет Оконченное высшее образование Управленческий опыт небольшой командой Опытный пользователь MS Office: Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы) Желателен опыт работы в 1С или SAP Знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли) Опыт ведения электронного и бумажного архива Условия: Официальное оформление по ТК РФ Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%) ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30 Есть бесплатная парковка для сотрудников Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)