Помощник руководителя/Ассистент (секретарь)/тревел-менеджер (travel manager)
Описание
«Альпари-Брокер» — лицензированная российская компания бренда Альпари. Стабильно развивающаяся финансовая компания, основанная в 2008 году, которая совмещает брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами. Мы находимся в поиске помощника руководителя / ассистента для главы нашей Компании в новый офис (м. Бабушкинская).Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя. Описание вакансии Тревел-поддержка по деловым и личным поездкам: Бронирование и оплата билетов (авиа, ж/д), регистрация и контроль; Бронирование отелей; Организация трансферов, личных водителей; Визовая поддержка; Ведение отчетности. Организация рабочего графика и встреч руководителя: Планирование и ведение календаря встреч руководителя; Организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников). Координация и контроль поручений: Доведение поручений руководителя до подразделений и сотрудников, и контроль сроков исполнения; Организация внутренних коммуникаций и рассылок; Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками от имени руководителя; Проверка и сопровождение на подпись документов. Административное сопровождение офиса: Работа с корпоративными системами и заявками; Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции; Материально-техническое обеспечение работы; Контроль и отчетность по расходам. Подарки и мероприятия: Поиск и закупка корпоративных и личных подарков, сувениров контрагентам, включая подбор поставщиков подарков, переговоры, заключение договоров, контроль качества и сроков поставки; Доставка подарков; Участие в планировании и организации корпоративных и личных мероприятий. Аналитика и специальные задачи: Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов; Выполнение специальных профессиональных и личных поручений руководителя. Требования: Законченное высшее образование; Релевантный опыт работы; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Английский язык – В2; Умение пользоваться офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь, Коммуникабельность и такт (с пониманием важности конфиденциальности и делового этикета); Стрессоустойчивость и находчивость; Исполнительность и нацеленность на результат. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Достойная конкурентная заработная плата: Оклад + полугодовое премирование, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц; Бонусы и компенсации: ДМС, компенсация занятий фитнесом и английским языком, доплата за питание, выплаты ко дню рождению, материальная поддержка от Компании в связи со значимыми событиями. Work-life blend - приходим в офис с 8:30 до 09:30, уходим с 17:30 до 18:30; Комфортный и уютный офис в Бизнес-центре. Чай, кофе, фрукты и сладости в неограниченном количестве.