Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров); Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl; Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение; Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация; Выполнение поручений руководителя Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 года; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ деловой переписки; Умение работать в условиях многозадачности; Быстрая обучаемость; Аккуратность и внимательность; Ответственность и исполнительность; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office). Условия: Работа в стабильной компании; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Место работы: Московская обл., г. Мытищи; Небольшой дружный коллектив.