Секретарь-делопроизводитель
Обязанности
Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:
вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.
Требования
Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:
уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.
Условия
Официальное оформление по Тк рф — ваши права и гарантии надёжно защищены.
Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.