Оператор 1С / бухгалтер по первичной документации и ЭДО
Описание
ГазПрофСервис ищет специалиста, который возьмёт на себя первичные документы, ЭДО и стандартные операции в 1С. Нам нужен аккуратный операционный специалист, который поддерживает порядок в первичке и 1С. Что нужно делать • ежедневно работать с входящими документами в ЭДО; • проверять накладные, УПД, счета-фактуры и акты: реквизиты, суммы, НДС, даты и комплектность; • проводить стандартные поступления услуг в 1С:УТ; • сверять товарные поступления в 1С с первичными документами и, где доступен заказ закупки, с данными заказа; • работать с УПД по реализациям: загрузка, отправка через ЭДО, контроль подписания; • технически отправлять подготовленные договоры через ЭДО и контролировать статус подписания; • создавать и обновлять карточки контрагентов по подтверждённым реквизитам, проверять ИНН и отсутствие дублей; • запрашивать недостающие или исправленные документы и контролировать получение; • готовить акты сверки по установленному порядку; • помогать разбирать документальные причины авансов, переплат и задолженности; • ежемесячно готовить первичку за предыдущий месяц к закрытию до 5-го числа и передавать нерешённые бухгалтерские вопросы ответственному специалисту. Что для нас важно • практический опыт работы в 1С; • опыт работы с первичной документацией; • понимание УПД, накладных, актов и счетов-фактур; • опыт работы с ЭДО будет преимуществом; • базовое понимание НДС и бухгалтерской логики; • внимательность к реквизитам, суммам и документам; • способность доводить вопрос до результата: если документа нет или он ошибочный — запросить исправление и проконтролировать ответ; • умение работать системно и не создавать дублирующие реестры без необходимости. Какой результат мы ждём Документы не лежат без статуса. По каждой проблеме понятно: что не так, у кого запрошено исправление, кто делает следующий шаг и когда вопрос можно считать закрытым. К началу закрытия месяца первичка собрана и обработана, а нерешённые вопросы своевременно переданы ответственному специалисту.