Ведущий специалист тендерного отдела

Описание

Обязанности: Мониторинг и формирование базы подрядчиков. Ведёт и актуализирует реестр потенциальных подрядных организаций (включая СРО, допуски, опыт по СМР, географию работ). Отбирает подрядчиков по критериям: виды работ, мощности, наличие техники, кадровый состав, репутация. Первичный квалификационный отбор. Проверяет соответствие подрядчика требованиям заказчика: членство в СРО (при необходимости), лицензии, сертификаты, страховые полисы, отсутствие в РНП, статус банкротства/ликвидации. Запрос и анализ ТКП (технико‑коммерческих предложений). Формирует и рассылает запросы ТКП с чётким ТЗ, сроками, объёмами, условиями оплаты и гарантий. Контролирует сроки ответов, фиксирует отклонения и особые условия. Проверка документов и формирование досье подрядчика. Собирает и проверяет пакет документов: уставные, выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчётность, справки об опыте (акты, КС‑2/КС‑3), референс‑лист, отзывы, данные по технике и персоналу. Систематизирует в папке/реестре по формам, которые вы ранее запрашивали (сводная таблица, чек‑лист, протокол комиссии). Оценка опыта и квалификации. Анализирует сопоставимый опыт по видам СМР (капитальный ремонт, монтаж металлоконструкций, инженерные сети и т. п.), количество и стоимость реализованных объектов, наличие спорных/судебных дел. Взаимодействие с внутренними подразделениями. Согласовывает критерии отбора с ПТО, сметным отделом (сметный лимит, расценки, индексы), службой качества и охраны труда. Передаёт в юридический отдел на проверку проектов договоров и гарантий. Организация и проведение процедур отбора. Готовит документацию для внутреннего тендера/запроса предложений: схему процедуры, формы заявок, критерии оценки, весовые коэффициенты (цена/опыт/сроки/гарантия). Проводит сбор заявок, ведёт протоколы заседаний комиссии, оформляет итоговые решения. Что мы ждём от кандидата: Аналитическое мышление и работа с рисками. Способность быстро выявлять риски (финансовые, репутационные, исполнительские) и предлагать меры: альтернативные подрядчики, дополнительные гарантии, поэтапный контроль. Коммуникация и переговоры. Ведение деловой переписки, запросы разъяснений, согласование критериев с ПТО, сметным, юридическим отделами. Умение корректно обосновывать отказ и вести претензионную переписку. Внимание к деталям и точность. Критично при проверке документов и заполнении форм: одна ошибка в реквизитах или сроке действия допуска может привести к оспариванию процедуры или срыву работ. Управление сроками и многозадачность. Одновременная работа с несколькими процедурами отбора, жёсткие дедлайны, координация между подразделениями. Навык приоритезации и фиксации контрольных точек. Стрессоустойчивость. Работа в условиях сжатых сроков, изменений в ТЗ, претензий и споров. Способность сохранять объективность и действовать по регламенту. Требования: Высшее образование. Знание: отраслевые требования к подрядчикам СМР, правила СРО и допусков. Чтение и анализ ТЗ, ППР, технологических карт, спецификаций, смет (в т. ч. понимание сметных лимитов, индексов, коэффициентов). Сравнение ТКП по цене, срокам, гарантиям, условиям оплаты. Навыки проверки обоснованности расценок и соответствия сметному лимиту. Понимание структуры себестоимости СМР и типичных «узких мест» (материалы, техника, логистика, ФОТ). Работа с проектной и исполнительной документацией. Понимание организации строительного процесса, технологий работ. Знание рынка подрядчиков РФ. Знание программ Excel, :С Бухгалтерия Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность. Умение вести переговоры, грамотность, командная работа, ориентация на результат. Условия: Работа в крупной развивающейся строительной организации Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Конкурентоспособный уровень заработной платы Полис ДМС после испытательного срока Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45 Комфортные рабочие места и офис Информационные ресурсы для Вашей работы Возможность профессионального роста Новогодние подарки для детей сотрудников