Офис-менеджер

Описание

ООО «СП‑КОНСТАНТА» — проектная компания и подрядчик ведущих застройщиков России (ПИК, ЛСР, Брусника, Догма). Мы проектируем объекты капитального строительства и линейные объекты. Приглашаем на работу офис-менеджера! Мы ищем того, кто сделает наш офис слаженным механизмом, а рабочую среду — по-настоящему комфортной. Если вы умеете держать в голове несколько задач, превращать рутину в систему и при этом создавать в коллективе тёплую атмосферу — эта вакансия для вас! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельность офиса (канц. товарами/ хоз. товарами и т.д.- заказ, согласование, контроль наличия, прием). Прием входящих звонков, адресная переадресация. Ведение документооборота компании (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.). Организация командировок (заказ билетов, отелей, работа с визовым центром и т.д. Административная поддержка: организация рабочих совещаний, загрузка рабочей документации в специальные программы, ведение деловой переписки, выполнение личных поручений руководителя. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике. Мы ценим в кандидате: Организованность и тайм-менеджмент — чтобы успевать всё и не терять фокус в потоке задач. Коммуникабельность и стрессоустойчивость — вам предстоит много общаться и решать вопросы на стыке отделов. Уверенное владение MS Office, Outlook. Желание оптимизировать процессы: если видите, что что-то можно сделать быстрее или эффективнее — предлагайте решение. Нам нужен член команды, который вместе с нами будет стремиться к наилучшему результату!) Наши условия: Работа в стабильной развивающейся компании, дружный коллектив. Оформление по ТК РФ, оклад 50000 руб. (на руки) Работа в современном комфортном офисе рядом с м. Ольховая (БЦ Сосенки, 5 мин. От метро). График работы с 9 до 18 часов, формат работы: офис!