Офис-менеджер / Администратор в отдел продаж строительной компании в г. Дубна

Описание

Мы - офис продаж застройщика ВелАрт (ИнГрупп). Сейчас запускаем новый жилой комплекс «Ценности» в Дубне. Мы уже запустили ЖК Феникс (Дубна) и реализовали множество проектов в других городах. Ищем аккуратного и позитивного офис-менеджера в офис продаж ЖК Ценности. Задачи — встреча гостей, звонки, документы, забота об офисе. Рассмотрим без опыта Обязанности: Встреча гостей: чай/кофе, создание комфортного первого впечатления. Прием и распределение входящих звонков, запись на презентации/показы, оперативная передача лидов менеджерам. Помощь в подготовке презентаций и пакетов документов (печатать, сканировать, подшивать, выдавать). Забота об офисе: вода, кофе-поинт, снеки, канцтовары, взаимодействие с курьерами и клинингом. Поддержка мероприятий: дни открытых дверей, мини-ивенты для покупателей, порядок в зоне встречи. Простые поручения руководителя отдела продаж (по делу и в рабочее время). Требования: ​​​​ Грамотная речь, вежливость, любовь к порядку и деталям. Уверенный ПК-пользователь (почта, таблицы, принтер/сканер; CRM освоим вместе). Умение пользоваться нейросетями - плюс. Умение держать темп в дни наплыва клиентов и сохранять дружелюбие. Опыт на ресепшн/офис-менеджером/администратором — плюс, но рассмотрим и без опыта Условия: Полная занятость, график 5/2. Оклад + премия. Оформление по ТК РФ. Обучение продукту (ЖК «Ценности», линейка планировок, базовые ипотечные сценарии). Рост внутри: при желании — трек на позицию менеджера по продажам после успешного периода в роли офис-менеджера. Современный офис, дружная и сплоченная команда, понятные процессы.