Офис-менеджер (секретарь) на ресепшен

Описание

Требования: Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс24), знание офисной техники (мини-АТС, принтеры) и основ делопроизводства; Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности (умение жонглировать делами), внимательность, пунктуальность, ответственность и грамотная речь; Презентабельный вид. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ); Встреча посетителей, оформление пропусков, предложение напитков, создание комфортной атмосферы; Помощь в подготовке совещаний, заказ билетов и гостиниц для сотрудников, организация корпоративных мероприятий и поздравлений; Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.); Следить за чистотой в кухонной зоне, состоянием растений, исправность оргтехники и взаимодействовать с клининговой службой; Документооборот. Условия: Официальная заработная плата; Оформление согласно ТК РФ; Расширенный социальный пакет; Возможность для профессионального и карьерного роста.