Секретарь-референт, д. Хмели
Описание
ООО «ТЭК «Пермский край» – это больше, чем транспортная компания. Это сплоченная команда единомышленников, которая уже 20 лет создает надежную логистическую инфраструктуру для бизнеса России и СНГ. В связи с активным развитием примем в нашу команду Секретаря-референта. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем и ресурсами. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и знаете все тонкости делопроизводства, эта вакансия для вас!Ваши обязанности: Планировать рабочий день руководителя: составлять расписание, согласовывать время встреч; Организовывать приём посетителей: определять приоритеты запросов, создавать комфортные условия для общения; Участвовать в организации совещаний: собирать материалы, оповещать участников, вести и оформлять протоколы; Координировать командировки: бронировать транспорт и отели, оформлять необходимые документы; Обеспечивать бесперебойную работу рабочих мест: контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов, исправность оргтехники, помогать в разрешении конфликтных ситуаций; Фильтровать входящую корреспонденцию: выделять наиболее важные вопросы для рассмотрения руководителем, передавать рутинные задачи профильным специалистам; Готовить аналитические материалы, справки и краткие обзоры по запросам руководителя; Подбирать материалы для докладов, выступлений и презентаций, помогать в подготовке отчётов; Отслеживать интернет-ресурсы в поисках информации, полезной для компании; Обрабатывать приглашения, делегировать встречи сотрудников подразделений; Организовывать внутренние корпоративные мероприятия — от разработки концепции до полной реализации (включая заключение договоров, контроль оплаты, согласование макетов, контроль качества продукции, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, подготовку и редактирование текстов и др.); Вести документооборот (принимать, регистрировать и хранить документы), контролировать соблюдение сроков исполнения документов, размещать документы на корпоративных ресурсах, организовывать подписание листа ознакомления сотрудниками; Работать с «Почтой России» и экспресс почтой. Подготовка отчетов. Работа с контрагентами и поставщиками, заключение договоров. Мы ждём от кандидата: Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность; Опыт работы с собственником компании напрямую; Опыт работы секретарём-референтом от года; Знание правил делопроизводства и ведения документооборота (регистрация, учёт, хранение писем и приказов); Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, почтовые клиенты); Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в системах ЭДО и Битрикс24. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Наши корпоративные преимущества: новогодние подарки для детей сотрудников, праздничные наборы для первоклассников, корпоративное обучение, спортивные, корпоративные мероприятия, корпоративная сотовая связь и смартфон. Сотрудникам нашей компании предоставляется возможность принимать участие в мероприятиях от ПТПП. Место работы: д. Хмели, ул. Ш. Космонавтов д. 304/5. Мы открыты к обсуждению условий сотрудничества! Оставьте отклик, и мы найдём решение, которое поможет именно вам раскрыть свой потенциал.