Офис-менеджер/помощник руководителя
Описание
В филиал компании СТМ в г. Волгоград нужен Офис-Менеджер / Помощник руководителя с возможностью карьерного и профессионального роста. ООО СТМ - это крупная холдинговая компания с собственными складами и обширной складской программой, и 17 филиалами по всей России и широкую дилерскую сеть. На российском рынке с 1993 года. ELFLED (собственный бренд) — разработчик профессиональных светодиодных решений, специализирующийся на производстве и поставке светотехники для интерьерного и архитектурного освещения, а также наружной и интерьерной рекламы. Обязанности: Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения Взаимодействие с курьерскими службами Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью Работа в 1С: Выставление счетов клиентам; Заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение Ведение отчетности Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок Оформление заявок на командировки и отчётность по ним Работа с ККТ Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и иных ТМЦ Координация составления графиков отпусков сотрудников Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов) Обработка запросов от дилеров Требования: Знание MS Office, 1С, Битрикс Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу Условия: Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития Офис филиала в г. Волгоград, ул. Симбирская, 11 (офис №2, цокольный этаж, вход с торца здания) График работы 5/2, с 9 до 18 Оклад 50 000р. после вычета налогов + дополнительная система мотивации Всегда своевременная выплата заработной платы Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации