Секретарь

Описание

Обязанности: Встреча посетителей и гостей компании, организация их комфортного пребывания в офисе. Приготовление и подача воды, чая, кофе и других напитков. Организация совещаний и деловых встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений, материалов и необходимых документов. Ведение входящего и исходящего документооборота компании. Приём, регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками. Работа с корреспонденцией, поступающей через Почту России, курьерские службы, по электронной почте. Регистрация документов в корпоративных системах и базах данных: «Трекер», «Евфрат», «Битрикс24» и других внутренних сервисах. Обработка запросов на предоставление закрывающих документов. Ежемесячная подготовка и отправка почтовой корреспонденции в установленные сроки. Регистрация приказов, соглашений, договоров и исходящих писем. Организация документооборота между центральным и региональными офисами. Обеспечение сотрудников офиса необходимыми материалами и принадлежностями для работы. Контроль порядка и хозяйственного состояния офисных помещений. Контроль расходов на офисные нужды. Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и кухонных принадлежностей на офисных этажах. Контроль наличия чая, кофе и других расходных материалов, а также поддержание кофейных зон в рабочем состоянии. Взаимодействие с управляющей компанией и представителями бизнес-центра по вопросам эксплуатации и жизнедеятельности офиса. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы с большим объёмом документов и корреспонденции. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное пользование ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, белая зарплата и понятная система мотивации. Зарплата: оклад 65 000 (на руки) + 5000 ежемесячная фиксированная премия, годовая премия. Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста, возможность напрямую развивать продукт и видеть этот результат; ДМС, включающую стоматологию после успешного прохождения испытательного срока; Поддержка команды. Работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям; Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, юридическая консультация, карьерный рост и многое другое); Комфортные условия. Современный офис в центре города. График работы: пн-пт, гибкое начало рабочего дня с 9 - 11 часов.