Координатор отдела /Офис-менеджер

Описание

ООО «Газтурботэк» - предлагает комплексные инженерные решения. Мы обеспечиваем полный цикл работ по ремонту и техническому обслуживанию динамического оборудования для газовой, нефтегазовой и химической промышленностей, включая турбины, компрессоры, насосы и запорную арматуру, редукторы, печи. В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе координатора отдела. Чем предстоит заниматься: Ведением общего документооборота компании: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте; Оформлением командировок (покупка билетов, поиск жилья), оформлением отчетов по результатам командировок; Оформлением писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу); Решением административно-хозяйственных вопросов; Принимать и распределять входящую и исходящую документацию; Организовывать работу офиса: контроль за порядком в офисе, обеспечение исправности офисного оборудования, закупка канцелярии, работа с поставщиками; Помогать отделу кадров: подписывать приказы, листы ознакомления, доверенности; Встречать гостей, курьеров; Помогать в организации корпоративных мероприятий; Выполнением поручений руководителя. Мы ищем специалиста, который имеет: ВЫСШЕЕ образование; Навыки опытного пользователя ПК (Word, Excel); Опыт работы с программой 1С Документооборот; Навыки работы в режиме многозадачности; Навыки грамотной письменной и устной речи; Высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности; Наличие опыта работы от 1 года (желательно с аналогичным функционалом); Нацеленность на результат и согласованность действий с командой; Желание работать и развиваться. Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность; Вежливость, внимательность, исполнительность; Желание работать в интенсивном режиме без задержек на работе. Мы предлагаем: ОФИЦИАЛЬНУЮ заработную плату 2 раза в месяц; Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Годовую премию по результатам работы; Режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00, обед с 12.00-13.00; Оплачиваемый отпуск, больничный, командировки; Молодой и дружный коллектив; Комфортную систему адаптации, обучение; Корпоративные мероприятия; Подарки детям на Новый год; Работа в г.Кстово (объект Сибур) . Готовы стать частью нашей команды?Откликайтесь на вакансию!Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3-х рабочих дней для проведения собеседования. #Координатор отдела, помощник руководителя, администратор, делопроизводитель