Помощник/ассистент руководителя
Описание
Ассистент руководителя с функциями HR Москва | Полная занятость | Долгосрочное сотрудничествоОфициальная заработная плата + ДМС после испытательного срока! ВНИМАНИЕ ! Отклики без опыта работы в HR не рассматриваются.Если у вас нет практического опыта в подборе, адаптации или управлении персоналом, пожалуйста, не тратьте своё и наше время. Специализация HR-администрирование · Персональная поддержка руководителя · Работа с AI-инструментами Кого мы ищем Опытного личного помощника с уклоном в HR и административное управление — универсального, автономного, организованного, готового взять на себя:подбор и адаптацию персонала;контроль делопроизводства;организацию внутренней и внешней коммуникации;использование современных AI-инструментов для автоматизации задач.Первое интервью — онлайн. Обязательные требования Опыт на позиции личного помощника / административного ассистента — от 10 летОпыт в HR (подбор, онбординг, интервью, executive search) — от 5 летРабота в АО, госкорпорациях, холдингах или государственных структурахВысшее техническое образованиеАнглийский язык — не ниже B2 (деловая переписка, звонки) Основные обязанности 1. HR и рекрутингПолный цикл подбора персонала: от получения ТЗ до выхода сотрудникаПроведение интервью, участие в адаптации и онбордингеСоздание и обновление описаний вакансий, регламентов, инструкций 2. Административная поддержка руководителяКомплексное ведение календаря, приоритетизация задач, контроль исполнения порученийПодготовка руководителя к встречам: сбор и анализ справочной информации, брифинг по персоналиям и вопросамКонтроль за своевременным документооборотом, подписание и согласование договоров, доверенностей и писемСоставление деловой корреспонденции от имени руководителяРазработка и оформление презентаций, аналитических материалов, шаблонов, резолюций 3. Внутренние процессыКонтроль документооборота и административных процессовВзаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами 4. Работа с AI и автоматизацияАвтоматизация рутинных задач с помощью AI-инструментовГенерация текстов, анализ данных, составление резюме и презентацийРазработка и внедрение шаблонов на базе ИИУсловия ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)Полная занятость, гибкий график, частичная удалёнкаВозможны командировкиРабота с высоким уровнем доверия, на долгосрочную перспективу Технические навыки Уверенное владение Mac / Windows, оргтехникойMS Office (Excel, Word, PowerPoint)Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)Telegram, WhatsApp Web, TrueConf1С, СБИС, Диадок, Консультант+, Контур.ФокусНавыки работы с AIВладение prompt engineeringГенерация деловых текстов, резюме, презентаций, регламентовАнализ и сопоставление резюме кандидатовИспользование AI в рутинных и аналитических задачахСоблюдение этики и ограничений в работе с AI Личные качества Дисциплина, интеллигентность, деловая этикаТактичность, эмоциональная устойчивость, инициативностьВысокий уровень организованности и способности к многозадачностиСпособность работать автономно и предвосхищать задачиГотовность быть на связи 24/7, включая выходные и поездки Образ жизни и локация Возможность добраться до центра Москвы ≤ 30 минутПолная гибкость графика 24/7 обязательнаЗдоровый, спортивный, активный образ жизни и стабильное эмоциональное состояние Как откликнуться Для рассмотрения заявки необходимо направить:Краткое мотивационное письмо (по желанию)Примеры успешно решённых задач или кейсовПодробное описание опыта использования AI-инструментовПодтверждение готовности предоставить выписку о стаже с Госуслуг Подтверждение готовности пройти полиграф Подтверждение готовности предоставить рекомендации предыдущего работодателя